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惠普彩色激光打印机带来完美商务体验 |
作者： 更新时间：2008-4-14 10:00:22 |
“我们部门今年光印刷费用的节省就有3万多元，看来我们年初选择采购惠普彩色激光打印机来自己打印宣传资料是一项正确的选择，一会向老板请示一下，能不能用节省下来的预算组织大家进行娱乐活动！”
作为某时尚产品市场部经理，刘小姐一直负责整个公司的对外宣传工作，其日常工作中一个重要内容就是将公司的宣传方案制作成宣传彩页。“由于外包打印根据打印数量的不同，在价格上往往会差距一到两倍，在整体价格一样的情况下，我们常常会选择超出实际需求的印刷数量，造成不少的浪费。而如果遇到临时需要修改设计的情况那就更麻烦了，往往与印厂之间冗长的沟通过程就会占用很长的工作时间，直接造成人力资源的浪费。”
的确，伴随色彩办公的普及，彩色激光打印机以其可靠性高，打印速度快，受到用户的青睐，大多数企业用户基于刘小姐一样的诉求，开始尝试用彩色激光打印机来替代传统的外包彩图输出。自从选择了使用惠普彩色激光打印机自主输出后，刘小姐已经能更好的控制打印的数量，避免了外包印刷因为数量的要求而造成不必要的浪费。同时，从设计完成到打印成彩页，时间也大大缩短。
而在节省了工作时间，提高工作效率之后，刘小姐还有意外的收获，就是输出成本的降低。“当初在购买彩色激光打印机的时候，就有过后期使用成本会很高的担忧，但在实际的使用过程中却发现比外包输出便宜很多，不过还是没想到一年时间能节省出两台打印机的钱！”
这些输出成本节省的奥秘，主要来自惠普对其彩色激光打印机产品一直以来深厚的技术积淀。惠普认为，从用户的角度来讲，他们不仅要考虑产品的价格以及性能参数来满足预算和使用需求，而且还更关注用户必须担负的后期成本，下面让我们看一下惠普彩色激光打印机里面到底有什么样的神奇技术，能帮助刘小姐这样的用户在提高工作效率的同时，节省打印的办公成本。
秘诀一：“智能色彩控制”省硒鼓
对于企业用户，黑白文本打印是日常办公输出中的重要部分，过去的技术在进行黑白打印时会造成彩色鼓的损耗，而惠普一次成像技术解决了问题——当打印黑白页时，3只彩色鼓的显影滚轴都保持静止，损耗大为降低甚至可以做到几乎不消耗彩鼓寿命，惠普彩激新技术，让刘小姐用彩激打印黑白成本和黑白激光机一样。
而惠普的智能色彩控制软件，能智能化彩色打印管理，让刘小姐对“彩” 与 “不彩”完全掌握，无须担心因彩色打印“失控”而造成浪费。“对彩色激光打印机日常管理中，最让人头疼的就是如何避免员工滥用彩色打印而照成浪费！”
“智能色彩控制”软件所提供的彩色打印三种管理方式，刘小姐能轻松对彩激的彩色打印进行控制，可以按用户或应用程序指定色彩访问权限。比如，可以完全关闭彩色打印功能，在不需要彩色打印时，只需将默认值设为黑白打印。同时，除了能对所有用户实现彩色打印控制外，还允许对某些特定的打印用户进行打印设置，限制其他用户的打印权限是彩色还是黑白。这样设置对于办公环境来讲，可以达到最优化的组合，最有效的控制彩色打印成本。此外，当彩色硒鼓用完时，可自动转换成黑白打印，打印不中断。智能转换，打印不中断。
秘诀二：“0秒预热”省时省电
在日常快节奏的办公环境中，每次文件打印出第一页前漫长的等待无疑是一种时间浪费，而拥有“0秒预热”技术的惠普彩色激光打印机拥有一个瞬间热隔器，瞬间加热，从而避免了因预热浪费大量时间，保证了快速首页输出。打印效率更高，更快捷，惠普彩色激光打印机即使在待机状态也能立刻进入打印模式，同时在打印完成后立刻进入省电模式，更加省电。
秘诀三：双面打印省纸张
此外，惠普彩色激光打印机附带自动双面打印功能，可以进行自动双面文档的打印，“这个功能真是太实用了，双面打印节省50%纸张，如果每个月按打印10,000页，每张成本按0.04元算，每月就能节省200元，一年就省2400多元。”刘小姐满意的表示。
“现在我们的宣传单只要设计好就能马上打印，避免了外包打印复杂、冗长的过程，提高了工作效率，同时，也提高机密性，减少机密资料外泄的可能性。此外，如果对打印的内容有什么不满意，我们可以立即进行修改，能做到修改零时差，随时定稿，永远来得及做最后的修改。同时，惠普彩色激光打印机在使用成本上也远远低于外包打印，这点让我们感到非常满意！”
随着价格的不断下降和技术的更加成熟，彩色激光打印机的市场需求和产品之间产生了更加明显的良性循环。色彩带来的高效率逐渐为外界所熟知，一些有远见的公司已经开始率先使用彩色打印，并获得了其它没有使用彩色打印的公司所难以具备的优势，可以说自主彩图输出一分付出十分回报，将会成为企业办公的一种潮流。 |
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