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随着信息化的快速发展，相应的技术也快速发展，输入信息外设方面，有传统的鼠标、键盘和扫描仪，还有后期发展的手写输入设备。现在的扫描仪已广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯、工程图纸输入等许多领域，而且随着中国大力推行电子商务，电子办公等信息化政策，扫描仪在商用领域将走得更深更远。现在的扫描仪应用主要有：家庭使用、一般办公使用和专业级用户，而且种类很多具体有以下：平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、馈纸式扫描仪、文件扫描仪、手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和 3D 扫描仪，真可谓是花多眼乱。不同的领域要求的扫描仪不同，而且有些是截然不同，所以企业要选好适合自己行业用的。
| 产品型号 |
办公产品评价 |
参考价格 |
| 中晶ScanMaker 4180 |
定位：一般办公领域
优势：软件功能强大，快速扫描、操作简单
不足：真正分辩率低 |
399元 |
| 爱普生Perfection 2480 |
定位：广告设计领域
优势：自然色彩还原功能，高分辨率,多种图象还原技术
不足：扫描胶片较慢 |
999元 |
| 爱普生Perfection 2580 |
定位：广告设计领域
优势：胶片自动输入器，高速高质，操作简单
不足：价格偏高 |
1730元 |
| 中晶税务先锋 |
定位：税务银行领域
优势：大容量进纸，快速扫描，多种尺寸介质
不足：价格偏高 |
7300元 |
| 中晶 ArtixScan 2020 |
定位：印刷出版领域
优势：E.D.I.T.技术，高速高质量，运行稳定
不足：价格偏高 |
41000元 |
| 中晶 ScanMaker 9800MS |
定位：医学领域
优势：专业MS-2000医用胶片管理系统，完美的底片扫描
不足：价格偏高 |
58900元 |
一、一般办公领域
一般的办公室使用扫描仪，主要是信息录入。一般是将纸质资料转换为电子资料，其中文字录入最为重要，所以笈浔改芄皇侗鸶髦钟∷⑻濉⑹中刺濉⒈砀裆踔聊苁侗鹬杏⑽幕炫拧⑼嘉幕炫诺腛CR软件，如果没有就不要考虑了。现在政府办公都大力建设信息化办公，所以需要将大量的文件、表格单章转换为电子版。中国在国际上地位越来越显重要，与各国贸易也越来越多，现在海关都建设了电子通关系统，实行电子报关与纸质报关相结合，特殊情况还可以单独电子报关就行了。电子报关就需要将发票、物品资料等转换成电子版发送给海关。办公室人员一般精力都花在管理和其他工作上，没那么多时间去对办公产品的操作研究，所以对扫描仪要求是简单的，无论是安装，还是操作，而且办公一般都要求节奏较快，所以速度要跟得上。现在办公用的基本都是平板式扫描仪，也是扫描仪市场上最常见和销售量最大的产品。从指标上看，这类扫描仪光学分辨率在300dpi—8000dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或者A3。有一部分产品可安装透明胶片扫描适配器用于扫描透明胶片，少数产品可安装自动进纸器实现连续高速扫描。所以总结出办公用扫描仪标准：安装、操作简单，速度快，功能先进，自动化程度高，并要求配备能够识别各种印刷体、手写体、表格甚至能识别中英文混排、图文混排的 OCR 软件。
中晶 ScanMaker 4180 参考价格：399 元
ScanMaker 4180是一款专门为需要需要高分辨率、快速扫描、简单易用而价格宜人的办公用户所使用，使办公用户能将更多时间放在管理上。ScanMaker 4180 采用48位色深和1200×2400dpi 的分辨率，使扫描一般的文字、表单、图片的品质得以满足，即插即用、高速数据传送的的 USB2.0 接口，满足快节奏的办公用户需要。在操作上，ScanMaker 4180设计非常人性化，简单操作的五个快捷键：扫描、复制、发送E-mail、OCR和扫描至网络，用户只需轻轻一按，ScanMaker 4180就能完成相应的操作，而且还有设定/取消和自定义的两个按钮，可以根据自己的需求自行设定按钮的功能。随机附带的软件功能强大，能帮助用户大大提高工作效率。智能的OCR软件能轻松把扫描的文件直接输出为WORD和ACROBAT可打开的通用文本文档格式，翰林BCR2.5则支持多种语言，尚书OCR7.0能辨认多种中文字体的混排，对Microsoft Excel 表格文件识别也全面支持，而且能进行彩色文档的自动识别功能。
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