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随着社会信息化进程的一步步加快，政府、金融、保险、物流等部门和企业都在大力推行电子政务，文档管理从集中化到分散化管理成为趋势。此外由于即时信息访问量的加大和行业竞争的日趋激烈，导致大量种类、数量繁多的资料扫描、整理工作，让政府部门和企业用户不得不面对如何高效工作的新课题。借助功能齐全、性能优越的现代化办公设施也就成为高效完成相关工作的保证。在这一过程中，扫描仪无疑将成为信息化解决方案中必不可少的输入设备和数字化设备。
HP Scanjet 7800 馈纸式文档扫描仪正是惠普公司基于这些需要而推出的首款单向双面馈纸式扫描仪。秉承了HP实用高效的一贯设计理念，除可轻松扫描文字、图片、票据等常规书面文档外，通过独立的专用卡槽，能轻松扫描小到2.1英寸x2.9英寸的名片、信用卡和身份证，大到8.5英寸x14英寸的各种尺寸、重量及类型的纸张、卡片，充分满足了金融、保险、物流行业工作人员扫描各种介质文本文件的需求。例如保险公司种类、数目繁多的保险票据、保险卡；银行信用卡中心用户的信用卡、用户资料等都可以轻松使用HP Scanjet 7800 扫描后分类存档，不仅可随时快速查找，还可以根据客户的变化情况随时进行更改，和原有的实物管理方式相比，在方便快捷、大大提高工作效率的同时，也避免了因破损、丢失等原因可能造成的损失。
此外HP Scanjet 7800 突破了一般扫描仪一次只能进行单页扫描的技术难题，通过双CCD扫描头，可同时双面扫描多页文档，而且扫描速度也有大幅提升，单页扫描速度最快可达每分钟25页，双面则可达每分钟50面。更让人惊喜的是，HP Scanjet 7800 无需预热，开机即可扫描，符合国家提倡的能源节约，也极大提高了工作效率；高达1200x1200dpi的扫描分辨率，不管黑白还是彩色扫描均能达到清晰、鲜明的效果，在高效工作的同时也保证了高质量。
HP Scanjet 7800的设计更是贯彻了惠普公司EOU(easy of use)的理念。除了可设置多张进纸检测、简易操作的按钮、底座的出纸盘等， HP Scanjet 7800还可为重复出现的任务创建自定义的扫描配置文件，通过显示屏进行选择，最多可启动30个，使扫描变得简单快速，让繁琐复杂的日常文件处理工作更加方便快捷。而且，不论多么复杂的操作，只要预先设定好程序，都可以通过面板上的4个专为商用扫描工作而配置的按钮一次性完成。
商用扫描仪的好坏不仅取决于硬件，强大的软件支持才是真正的核心所在。HP Scanjet 7800 随机携带丰富的应用软件为用户提供了全面解决方案，可满足不同行业、部门的应用需求：可准确识别低对比度、低清晰度的图像和文字的全面文档管理软件（KOFAX VRS）；可为重复出现的任务创建自定义的扫描配置文件，从而节约时间的商用文档采集管理软件（HP 智能文档扫描软件）；极大方便扫描文档和照片的查找、使用和共享的数字文档管理应用软件（ScanSoft PaperPort），具有出众识别率和识别速度的OCR（Readiris Pro 10）及商业名片存储与检索软件（NewSoft 丹青名片辨识软件）等等功能强大的应用软件。在驱动程序上，不但采用了常见的TWAIN/ISIS驱动，而且有限支持LINUX系统，能够无缝地和其他各种图像处理和文档管理软件通讯，帮助用户不断升级文档管理系统的应用，安装也更加便捷，无需占用大量的硬盘空间和系统资源。
同时，HP Scanjet 7800 还提供了一年上门更换服务，以及800电话服务和24小时在线支持，为客户提供了更加及时周到的服务。
作为扫描仪行业的领跑者，惠普公司推出的商用系列扫描仪以卓越的技术、人性化的解决方案以及无可挑剔的售后服务，赢得了越来越多的消费者的青睐。贴近用户才能保证产品最旺盛的生命力。在HP等扫描仪厂商的努力下，商用系列扫描仪将会在高质量的扫描、简单易用的扫描体验以及更好的适用性上进一步贴近用户，带给用户高速、高效、高品质的扫描应用体验。
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