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功能之一:OCR文字录入
文通鉴的文档录入与识别功能主要依靠TH-OCR完成。实际测试发现，对于纯文字扫描文档，TH-OCR的识别率相当高，识别速度也很快，完成文字识别以后，用户可以通过图文对照手工修改、语音校对两种方式校对文字。
唯独遗憾的是，TH-OCR对图像和版式的还原还是有所欠缺，虽然它也提供了“精确版面还原”功能，但是遇到稍微复杂一点的版面，它还原出来的文字内容还是不多。虽然文通鉴中的PaperPort可以通过将文档扫描成PDF格式的方法来间接解决这个问题，不过和Doc、Xls等MS Office格式的文档相比，PDF毕竟不够普及，用户处理起来也不是特别方便。但是对于纯文本的扫描，可以说是非常满意！对于经常进行文字录入工作的Officer来说，是生产力巨大的解放！
功能之二：PDF文档创建和管理
实际上，文档的准确输入只是文通鉴的一个基本功能，文通鉴对用户的更大价值体现在对文档的后期处理和管理上。其中各类文档与PDF格式的之间的相互转化无疑是其中的一大亮点。我们知道，作为目前国际上一种通用的安全网络共享文件格式，PDF已经得到了越来越多用户的认可。
文通鉴中的PaperPort Pro 9 Office不仅界面已经汉化为中文，它的设置选项、帮助文件也全部都是中文，除了极少数项目翻译不够贴切或者没有翻译之外，整个软件与原生中文版无异。国内用户终于可以毫无障碍地使用这款享有极高国际声誉的文档管理软件了。PaperPort支持彩色文档分类管理、全文检索、PDF文档生成和标注、文档拆分与合并、获取网页快照等众多功能。利用它，用户可以将杂乱的电子文档分类整理得井井有条，通过它搜索、共享文档也非常方便。
而利用PaperPort Pro 9 Office，用户就可以将各种格式的文档转化为PDF文件。而在转化的过程中用户还可以通过选项生成双层PDF格式。所谓双层PDF就是上层是图像、下层是隐藏文字的PDF格式，利用这种文件格式，用户就可以对PDF文档进行正常的复制、编辑以及全文检索等功能的操作。同时利用文通鉴自带的PDF编辑功能，用户还可以对生成的PDF文件进行添加彩色标记、标签及标注等操作，这样无需打印与传真，只需通过e-mail就可以进行数字式的检查和审批。除了全面兼容PDF格式之外，文通鉴自身还提供一种独特的MAX文档格式，与PDF格式类似，用户同样可以将其他各种文档转化为MAX格式进行存储、编辑和调用。
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