打印机使用技巧：两则软件引起地打印故障分析

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　　计算机引起的打印故障

　　近段时间办公室的打印服务器老出问题，原来发现是打印服务器的系统分区剩余空间不足引起的。其实在日常出现的打印故障中，因计算机引起的打印故障不在少数。如刚说到的系统分区磁盘空间不足、硬盘坏道、硬盘碎片过多都会导致打印出问题。

　　当电脑发送打印任务给打印机时，并不是直接将打印任务发送到打印机的缓存中，而是在硬盘上建立一个打印缓冲池，首先将打印数据送入缓冲池内，然后再根据打印机的请求，由缓冲池向打印机传送数据，而缓冲池内的数据是通过驱动程序解码的，缓冲池内的数据容量较之源文件要大不少，这样，一旦硬盘空间不足，将无法正常建立打印缓冲池，导致打印不正常。同时，硬盘错误或硬盘碎片过多，也可能导致打印缓冲池内数据错误，使打印不能正常进行。特别是在打印复杂的大容量图稿时出这种问题的几率更大。

　　此外，计算机系统不正常也会导致打印出问题，系统出问题最多的无非是受病毒感染。病毒可能会干扰打印缓冲池内缓冲数据和驱动程序的正常工作而导致打印故障，所以给打印服务器安装一个可以升级病毒库定义的杀毒软件很有必要。

　　提示：在很多人的看来，打印服务器的计算机随便什么配置都可以。当然，这对于日常普通的文档打印不存在问题，但是当你应用在工程设计、广告设计等大容量文件打印方面，就需要考虑提升打印服务器的性能了。